Van dagelijkse frustratie naar slimme oplossing.

Herkenbare situaties uit verschillende branches. Dit zijn illustratieve voorbeelden, geen gerealiseerde klantprojecten.

7 voorbeelden

Restauranteigenaar beheert reserveringen op een tablet
Reserveringen vandaag
18:00 · Tafel 4 · 2 pers.Bevestigd
19:30 · Tafel 7 · 6 pers.Bevestigd
20:00 · Tafel 2 · 4 pers.Herinnering

Horeca · Kleine ondernemers en zelfstandigenEenvoudig

Afspraken en reserveringen automatiseren

Illustratief voorbeeld — geen klantproject

Het probleem
Reserveringen komen ongestructureerd binnen via telefoon, e-mail, Instagram en andere communicatiekanalen.
Wat er beter kan
Eén plek waar klanten zelf boeken en jij alles ziet.
Voorgestelde oplossing
Online reserveren met automatische bevestiging en herinnering.
Hoe het nu vaak gaat
  • Telefoon tijdens de drukte
  • Losse briefjes
  • Dubbele boekingen
Daarna
  • Klant boekt zelf
  • Automatische bevestiging
  • Overzicht per dag
Bespreek een vergelijkbaar probleem
Magazijnmedewerker telt voorraad met een tablet
Voorraad
Artikel A-10284 beschikbaar
Artikel B-22112 gereserveerd
Artikel C-310Onder minimum

Retail en groothandel · LogistiekEenvoudig

Voorraad digitaal beheren

Illustratief voorbeeld — geen klantproject

Het probleem
Je weet pas wat er op voorraad is als iemand het magazijn heeft gecontroleerd.
Wat er beter kan
Altijd actueel zien wat er ligt, wat gereserveerd is en wat onderweg is.
Voorgestelde oplossing
Een eenvoudig voorraadsysteem met scannen via tablet en een melding bij een minimum.
Hoe het nu vaak gaat
  • Tellen op papier
  • Excel loopt achter
  • Verrast door tekorten
Daarna
  • Scannen bij in- en uitgaan
  • Live voorraadstand
  • Melding bij tekort
Bespreek een vergelijkbaar probleem
Uitvoerder op locatie bekijkt een werkopdracht op zijn telefoon
Planning maandag
Kozijn vervangen · Team NoordOnderweg
Badkamer opleveren · Team ZuidKlaar
Lekkage · SpoedNog inplannen

Bouw en buitendienstGemiddeld

Werkopdrachten en buitendienstplanning

Illustratief voorbeeld — geen klantproject

Het probleem
De planning staat in Excel. Wijzigingen komen ongestructureerd binnen via WhatsApp, e-mail en andere kanalen. Niemand weet precies wat de laatste afspraak is.
Wat er beter kan
Eén overzicht waarin je werk plant, medewerkers aanstuurt en de voortgang volgt.
Voorgestelde oplossing
Een planningsapp met opdrachten per medewerker, foto's bij de opdracht en live status.
Hoe het nu vaak gaat
  • Opdracht via e-mail
  • Planning in Excel
  • Wijzigingen via WhatsApp en andere kanalen
Daarna
  • Opdrachten centraal
  • Medewerker ziet zijn taken
  • Live voortgang
Bespreek een vergelijkbaar probleem
Kantoormanager plant het werk van het team op een laptop
Uren deze week
Project Kade · 12,5 uGoedgekeurd
Project Park · 8 uWacht op akkoord
Intern · 4 uGoedgekeurd

Zakelijke dienstverlening · Kleine ondernemers en zelfstandigenEenvoudig

Urenregistratie en goedkeuring

Illustratief voorbeeld — geen klantproject

Het probleem
Uren worden aan het eind van de maand uit het hoofd ingevuld.
Wat er beter kan
Uren direct schrijven, goedkeuren met één klik en klaar voor de factuur.
Voorgestelde oplossing
Een urenapp per project met goedkeuring door de leidinggevende en export naar facturatie.
Hoe het nu vaak gaat
  • Uren in losse sheets
  • Goedkeuren via mail
  • Facturen lopen achter
Daarna
  • Uren per project
  • Eén klik goedkeuren
  • Export naar factuur
Bespreek een vergelijkbaar probleem
Administratief medewerker controleert facturen
Openstaande facturen
F-2026-041 · € 1.250Betaald
F-2026-044 · € 680Vervalt over 3 dagen
F-2026-038 · € 2.100Te laat

Financiële administratie · Zakelijke dienstverleningGemiddeld

Facturen en banktransacties automatisch controleren

Illustratief voorbeeld — geen klantproject

Het probleem
Facturen, betalingen en klantgegevens staan verspreid over verschillende systemen.
Wat er beter kan
Breng de informatie samen en automatiseer terugkerende controles.
Voorgestelde oplossing
Een koppeling tussen boekhouding en bank die betalingen matcht en open posten signaleert.
Hoe het nu vaak gaat
  • Afschriften naast facturen
  • Handmatig afvinken
  • Herinneringen vergeten
Daarna
  • Automatisch matchen
  • Open posten in beeld
  • Herinnering op tijd
Bespreek een vergelijkbaar probleem
Projectleider bespreekt het overzicht op een groot scherm met een collega
Dashboard
Nieuwe aanvragen7
In uitvoering18
Te factureren5

Logistiek · Bouw en buitendienst · Retail en groothandelUitgebreid

Een volledig operationeel bedrijfsplatform

Illustratief voorbeeld — geen klantproject

Het probleem
Elke afdeling heeft zijn eigen lijstjes en systemen. Overzicht ontbreekt.
Wat er beter kan
Eén samenhangend platform voor aanvraag, planning, uitvoering en financiën.
Voorgestelde oplossing
Een platform met gebruikersrollen, koppelingen en een dashboard, stap voor stap opgebouwd.
Hoe het nu vaak gaat
  • Losse systemen per afdeling
  • Dubbele invoer
  • Geen totaaloverzicht
Daarna
  • Eén bron van informatie
  • Rollen en rechten
  • Dashboard voor sturing
Bespreek een vergelijkbaar probleem
Trainer met een tablet bij een groepstraining in een sporthal
Training za 09:00 · Groep 2
Sem (8, jeugd)Aangemeld
Lotte (10, jeugd)Afgemeld · ziek
Mark (34, senioren)Betaling open

Sport en vrije tijd · Kleine ondernemers en zelfstandigenGemiddeld

(Ouder)portaal voor sportclubs: inschrijven, betalen en trainingen

Illustratief voorbeeld — geen klantproject

Het probleem
Inschrijvingen en afmeldingen komen ongestructureerd binnen via papieren formulieren, WhatsApp en andere communicatiekanalen. De contributie wordt met de hand nagelopen.
Wat er beter kan
Eén portaal waarin volwassen leden zichzelf inschrijven en ouders hun kinderen. Daar kiezen ze een abonnement, betalen ze en melden ze zich aan of af voor trainingen.
Voorgestelde oplossing
Een (ouder)portaal met een profiel per lid (ook meerdere kinderen onder één account), abonnementen, automatische incasso of iDEAL, een rooster om je aan en af te melden en een overzicht per groep voor trainers.
Hoe het nu vaak gaat
  • Inschrijfformulier op papier
  • Afmelden via WhatsApp en andere kanalen
  • Betalingen met de hand controleren
  • Wachtlijst in Excel
Daarna
  • Online inschrijven per lid
  • Abonnement en betaling automatisch
  • Aan- en afmelden met één tik
  • Trainer ziet wie er komt
Bespreek een vergelijkbaar probleem